企业租车说明：公司用个人车辆签协议，这些费用不得报销

那些在一些中小型企业里已较为常见的情况是，员工把私家车租赁给公司以供使用，这般安排表面显得便利，然而却暗藏着好多容易被忽视的法律方面以及财务方面的风险 。

车辆使用的基本框架

签订租车合同的员工与公司，首先得明确车辆使用的时段是怎样的，范围又是如何界定的。一般情况下，合同会作出规定，只有在办公时段之内，车辆才会归公司进行调配使用。在这一时间段当中，车辆的使用目的应当被严格用来作限定，限定在公务活动方面，像外出拜访客户啦，运送办公用品之类的 。

合同得特别清晰地界定车辆于非办公时段时的状态，大多数协议会明确表明在下班后以及节假日这段时间，车辆的使用权，还有控制权完全回归至员工个人，在这个当中所发生的任何的事故，以及违章，所有的责任都和公司没有关系，全由员工自己去承担并且处理 。

双方的核心权利与义务

身为车主的员工，他的核心义务在于保证所提供的车辆自身状况处于良好状态，不存在质量方面的缺陷，也不存在产权方面的纠纷。要是因为车辆自身出现问题，致使公司在使用车辆的过程中发生事故，或者造成了损失，那么员工就得承担相应的赔偿责任，就是应该承担相应的赔偿责任 。

公司的核心义务在于规范使用费用，在于按时支付费用。公司得保证车辆仅由本公司员工驾驶，车辆用于约定的公务目的。同时，公司照着合同约定的日期支付租金，公司照着合同约定的金额支付租金，这是保障该合作持续的基础。

保险与费用的责任划分

在车辆保险方面，这可是极易引发纠纷的部分。一般而言，车辆的强制险以及商业险理当由车主自己做出购买行为并予以维护。然而在租赁这段期间，要是公司期望针对车辆增添额外的保险保障，那就得跟员工展开协商，而且费用得由公司来承担。

除了保险之外，车辆日常所产生的消耗费用同样是需要予以明确的。通常来讲，但凡是在办公时段之内，由于公务而产生的燃油费，以及过路费，还有停车费，这些费用都应当由公司进行报销的。然而，车辆的常规保养费用，以及年检费用，还有并非会因公务而产生的费用，这些通通都属于车主个人所应当承担的责任范畴。

合同的解除与续约条件

要预先设定合同的解除条件，比如说，要是公司没按时支付租金，或者员工所提供的车辆老是出现故障进而影响到使用，那么另一方就有权利提出解除合同，而且当员工从公司离职的时候，租车合同一般也会跟着自动终止 。

说到这里的续约这回事，一般合同当中，常常会约定员工是拥有优先续租这个权利的。租期快要结束之前，双方都应该提前去沟通下一周期的意向怎么样发展走向。说到这个续约的时候，能够依据车辆折旧的情况，还有市场租金变化这些情况，去将租金价格进行合理的调整变动 。

违约情况与责任认定

倘若公司在未获取员工同意的状况下，私自把车辆转借给此外的第三方用于别的借人用而收费或转租给除此以外的第三方去进行转租获利使用，立即就构成严重的违约情形。员工具备立即收回车辆的权利从而要求给予赔偿。相反的情况是，要是员工在租赁期限之内私自售卖车辆或者抵押车辆，致使公司没有办法进行使用，同样需要承担违约引起的责任 。

对于事故责任而言，其划分所依据的是使用时段，在办公时段之内，要是因公司指派员工存在驾驶过错从而发生事故，那么相关的责任应当由公司来承担，倘若事故发生在非办公时段，那么不管驾驶员是何人，责任都归属于车主本人。

争议解决与重要通知方式

因为要防止口头约定存在不清晰的状况，所以在合同里应当写清楚所有重要通知，像费用结算，地址变更，合同解除意向这样子的，都绝对必须采用书面形式。电子邮件，盖有公章的函件，或者双方确认的通讯软件记录，这些都能够作为有效凭证。

要是双方针对合同履行生出争议，那就应当首先试着进行友好协商来解决。要是协商没有成功，那么能够依照合同所约定的条款，借助法律途径去解决。将这些规则弄明确，对在出现问题的时候快速地定分止争是有帮助的。

把自用汽车租给出公司，您最为关注的是汽车因为使用所产生之损耗的补偿麻烦事儿，还是事故当中责任的明确区分状况呢？欢迎于评论区域分享您的想法或者经历哟。