有关车辆租赁的情况说明书

出行选择租车这种方式如今变得越来越平常化常见化了，然而，合同之中那些排布得密密麻麻的条款，你真的完全看清楚弄明白了吗？一旦稍有疏忽不留神，极有可能就会导致引发各种各样的纠纷以及造成财产方面的损失。

明确合同双方主体

租赁合同的首要任务在于确定出租方以及承租方的准确信息，身为租车人，你得去核实出租方的经营资质，确认其究竟是不是合法注册的公司或者个人，合同要清晰地填写双方那正式的全称，还有身份证号或者统一社会信用代码，以及联系地址和电话，这些信息乃是合同成立的基础，一旦出现纠纷，明确的身份信息是寻求法律救济的首要依据，在现实当中，好多个人之间的租赁把这一步给忽略掉了，所以导致维权的时候找不到责任主体。

当合同主体清晰确定之后，双方所享有的权利以及需履行的义务才能够做到相互对等的分配，比如，对于车辆而言，其合法的所有权归属在出租一方，所以该出租方有权利去收取租金，承租方则需支付相应费用，以此来获取车辆的使用权利，要是出租方所提供的信息并不属实，那么这有可能是属于非法营运的情况或者车辆的来源并不明确，如此一来，承租方就将会面对车辆被扣留，以及租金无法被追讨回来等各种各样的风险，在2024年于北京朝阳区所出现的一起判例当中，正是因为出租方的信息不实，最终致使承租人的损失没有办法进行追偿。

细致审查车辆状况

租赁的核心在于车辆自身的状态，在签订合同以前，一定要和出租方一块儿查验车辆，检查涵盖车身外观有没有划痕，内饰是不是完好，轮胎磨损的程度怎样，仪表盘指示灯是否正常，还要启动车辆测试发动机、刹车、灯光等关键功能，最好把验车的过程拍照或者录像，作为交车时状况的凭证，这些记录能够有效地防止还车时对于损坏责任产生争议。

除却外观以及基础功能之外，还得留意车辆的法定状态，要求出租方将车辆的行驶证、交强险以及商业保险单据予以出示，并且核查信息是不是一致，保险是不是处于有效期之内。一辆尚未按时年检或者保险过期的车辆，一旦上路便是违法，在发生事故之后保险公司有可能拒赔，所有的经济责任将会有可能转移至承租人身上，风险是极高的。

清晰界定租金与费用

总额、每日单价、支付方式要是线上支付、银行转账这种，支付周期若是按日、周、月，这些内容都得在租金条款里写明。并且，在租金条款里，还得明确租金里包含的费用项目，像保险费、正常保养费是不是包含在内。还得明确不包含的费用，比如燃油费、路桥费、停车费、违章罚款等一般是由承租人承担的。预授权或押金的数额、扣除条件以及退还时间也都得清晰地约定好。

高出正常范围的费用往往是容易引发纠纷的高频率区域所在之处，举例来说，超过规定时间归还车辆该如何计算费用，是按照小时来计费，还是按照重新租用一整天来进行计算；当车辆出现轻微的损伤情况时，维修费用所依据的标准到底是什么，会不会在维修期间收取车辆因为不能正常使用而产生的“误工费”（也就是维修期间的租金）。在合同里面理所应当要有清晰明确的费用清单。一部分行事正规的公司会在官方网站上面公示各项收费的标准，在签订合约之前应该全神贯注仔仔细细地进行阅读。

透彻理解双方权利义务

出租方较主要的义务在于，呈现出来具备齐全证件、车况处于良好状态的车辆，并且要确保在租赁期限以内，车辆是契合安全行驶标准的。承租方较为核心的义务是，依照约定的用途去使用该车辆，还要加以妥善妥善保管。合同一般会对用途予以限制，像是不可以用于营运、竞赛、测试，不允许进行转租或者抵押。承租人必定得是合同里所指定的驾驶员，不能交付给没有证件或者未备案的其他人去驾驶。

别的双方权利义务同样要明确，比如，在租赁期间当中，车辆出现并非人为造成的故障，出租的一方有责任快速提供维修或者变换车辆，承租此车辆的一方需要按时归还车子，同时让车辆保持清洁，要是承租人想要延长租赁期限，应当提前跟出租方商量并签订补充协议，防止被看成违约的情况发生。

重点把握风险与责任

关键在于合同里的风险与责任划分，合同当中必须要明确事故以及保险理赔的流程，一般租赁车辆是投过保的，发生事故之后，承租人需要马上报警，并且通知出租方以及保险公司，按照保险条款来进行处理，对于保险赔付范围以外的损失，或者是因为承租人无证驾驶、酒驾等违法行为所造成的损失，通常是要由承租人全部承担的 。

“免责条款”需予以关注，像这类情况，因地震、洪水等不可抗力致使车辆损毁，或者因政府行为（像市政建设征用）导致合同无法施行，双方能够互不承担责任，然而条款得与法律规定相契合，要是出租方借助格式条款免除自身主要责任，此类条款有可能被判定为无效，2025年上海交通部门的警示案例便涉及到了这类霸王条款。

妥善处理违约与争议

合同之中应当规定有明确的违约情形以及相应后果，出租方出现违约之情势或许涵盖：所提供的车辆与双方约定之状况不相符合，毫无理由地收回在使用之车辆等。承租方出现违约之状况则可能包含：超过规定之期限依然不归还车辆，没有按照规定的时间支付租金这一费用，损坏使用之车辆却不予以赔偿等。违约金的具体数额或者计算方式应当在合同里面清晰写明，可绝不能含糊其辞打马虎眼 。

要是出现争议，首先的解决办法是双方进行协商，协商不成功的话，合同里应该约定争议的解决途径，是提交给仲裁委员会进行仲裁，还是朝着有管辖权的人民法院提起诉讼，明确这一具体条款，能够防止日后在维权程序方面再次产生争执，保留好所有像合同原件、付款凭证、沟通记录等之类的证据，是解决任何争议的根基，。

在你进行租车行为之际，最为着重合同里的哪一项条款，并且又最为忧心哪一个环节会出现不正当的情况，快来评论区分享你的经历或者疑惑，要是认为本文具备帮助作用，请点赞予以支持！