外贸出口退税流程全解，生产企业如何在增值税申报表反映？

外贸企业降低成本的关键在于出口退税，然而流程里的时间节点，以及操作细节，常常会使企业感到困扰，稍有一点儿不小心，就有可能对资金回笼造成影响。

办理退免税资格认定

企业于获取外贸经营资格之后的三十天里头，势必得去办理退免税认定。此乃步入出口退税管理体系的头一步，没在规定时间办理的话就没法享受退税政策喽。具体的操作是带着相关材料，去到所在地负责退税的税务机关那儿提交申请 。

第一步，无论是从事自营出口的生产企业，还是在出现首笔委托代理出口业务三十天之内的生产企业，都得完成这一步。第二步，各地税务机关所要求的材料稍微有些不一样，一般涵盖营业执照、备案登记表等。第三步，企业需要提前咨询并做好准备 。

使用指定申报软件

国税部门存在着用于实施出口退税手续申报的统一系统，企业在申报时必须运用此软件实施在线申报操作。该套用来履行申报功能的系统会按照一定周期进行更新，企业需要做到及时去下载最新的版本，以防因为软件方面出现的问题致使数据不能被接收 。

特定规范适用于对软件进行的操作，企业需要安排专人去实施学习。数据录入务必做到准确无误，鉴于系统内的信息会直接用作税务部门审核的依据，所以任何错误都极有可能致使退税流程出现延迟的情况，这是必然的结果。

确认出口销售收入

根据税法所规定的内容，企业需要在货物进行报关出口之时，在取得提单之后，并且完成银行交单手续的情况下，去确认销售收入。而这样的一个时间点是极其关键重要的，它对于收入所属的会计期间以及纳税申报期起到了决定性的作用，是有着断定的意义的。

生产企业于当月的增值税纳税申报表之上，必然要同步呈现这部分免抵退出口收入。财务人员要留意，此处的销售收入得跟报关单上、外汇核销单上的金额维持一致，这可是后续退税审核的根基。

领取与使用专用发票

于江苏淮安等地，企业要从征税机关那儿领取出口商品专用发票，此发票是出口业务入账以及税务申报的正式凭证，不可以用普通发票去替代，企业应当依据实际出口业务量进行申领，并且要妥善保管。

在用专用发票之际，得保证所填信息完备精确，涵盖购货单位、商品名称、金额等。此发票乃证实交易真实性的关键单据，于退税审核阶段须予以呈上。

外贸企业退税申报要点

得到增值税专用发票之后，一定要于开票日期开始计算的三十天时间以内达成认证。认证获得通过以后，发票上面的进项税额才能够用以开展退税计算。这可是强硬的时间限制，要是错过便没办法进行抵扣了。

企业在收好了报关单、发票等单证以后，就能够借助申报系统去提交退税申请了。申报的频次是比较灵活的，每个月能够分成好多回开展，如此一来对企业加快资金周转是有帮助的。

生产企业免抵退申报流程

已被认定的生产企业呢，表示先得运用退税系统去做出口明细申报，之后呢，再把相关数据导入到增值税纳税系统之中。哪怕当月不存在出口业务，也要做零申报，将其生成空的数据文件来提交上去，目的是为了维持税务记录的连续性 。

在增值税纳税申报表那儿，出口销售额要填进“免抵退办法出口货物销售额”那一栏。要是产品征退税率有差额，还得在附列资料里填报不能抵扣的进项税额，保证计算精准无误。

申报工作完成之后，企业一般于次月月初能够收到审批通知单。财务人员要依据通知单里的核准退税额，迅速开展账务处理工作，以此保证账面状况与实际退税情形相契合。

贯穿整个流程，税务部门会对单证的一致性予以严格审核。一旦企业实际收入和报关单金额不相符合，税务机关会依据金额较大的一方来征税，不过仅仅按照报关单金额来办理退税，如此便要求企业业务记录务必严谨。

对于那些正打算着手开启出口业务的企业而言，你觉得在退税流程里头，最容易于哪一个环节出现疏忽遗漏，并且又应该怎样提前去进行预防，欢迎来分享你的见解或者经验看法。